Nové pravidlá pri overovaní podpisov a listín: na čo si dať pozor od 1. septembra 2026

Niektoré ustanovenia zostávajú rovnaké ako doteraz, iné sú po novom upravené podrobnejšie alebo pribudli nové prípady, keď obec osvedčenie vykonať nemôže.

Pri overovaní podpisu musí osoba podpis urobiť pred osvedčujúcou osobou alebo svoj už urobený podpis uznať za vlastný.

Po novom zákon zároveň výslovne uvádza, že za vlastný podpis sa nepovažuje podpis, ktorý bol vopred predtlačený, vytlačený pečiatkou alebo nasnímaný pomocou informačnej či rozmnožovacej techniky. Takýto podpis teda nie je možné úradne overiť.

Podpis môže byť urobený aj pomocou ruky, inej časti tela, prípadne protézy alebo podobnej pomôcky, ak ide o samotný úkon podpisu žiadateľa, urobí sa o tom záznam. 

Pozor na prázdne a nevyplnené formuláre

Jednou z praktických noviniek je, že podpis už nemožno osvedčiť na prázdnom liste, na nevyplnenom vzore listiny ani na nevyplnenom formulári.

Ak teda potrebujete overiť podpis napríklad na splnomocnení, čestnom vyhlásení alebo inom dokumente, musí byť listina riadne vyplnená. Nestačí priniesť iba formulár s podpisom a ostatné údaje doplniť neskôr.

Dokumenty v cudzom jazyku

Aj naďalej platí, že obec neosvedčí kópiu listiny napísanej v inom ako štátnom jazyku. Výnimkou je čeština.

Nový zákon však prináša aj dôležitú výnimku pre dvojjazyčné doklady o absolvovaní štúdia a doklady o získanom vzdelaní, ktoré spĺňajú podmienky ustanovené osobitným predpisom. Pri takomto doklade teda samotná skutočnosť, že je vyhotovený dvojjazyčne, nebráni osvedčeniu jeho kópie.

Aj keď ide napríklad o dvojjazyčný diplom, ktorého kópiu zákon za splnenia podmienok umožňuje osvedčiť, stále platí, že kópiu nemožno osvedčiť vtedy, ak listina obsahuje ochranný prvok a jej kopírovaním by sa znehodnotila jeho funkcia.

Pri overovaní podpisu je pravidlo užšie – podpis nemožno osvedčiť na listine napísanej v inom ako štátnom jazyku; výnimkou je listina napísaná v českom jazyku.

Dokumenty, ktoré majú byť použité v zahraničí?

Aj podľa doterajšieho zákona obec neosvedčovala listiny, ktoré sa mali použiť v cudzine. Toto pravidlo zostáva zachované aj v novom zákone. Rovnako sa naďalej neosvedčuje podpis na listine určenej na použitie v zahraničí. Výnimkou pri podpise zostáva potvrdenie o žití určené do Českej republiky.

Ak teda občan potrebuje dokument pre zahraničný úrad, školu alebo inú inštitúciu v zahraničí, je potrebné riešiť jeho overenie u notára. 

Ktoré listiny obec nemôže osvedčiť?

Nový zákon podrobnejšie vymenúva prípady, keď sa zhoda kópie s originálom neosvedčí. Ide najmä o:

• občianske preukazy, cestovné doklady a iné doklady totožnosti s fotografiou,
• preukazy zdravotného poistenia, zdravotnú dokumentáciu a doklady týkajúce sa zdravotného stavu alebo poskytnutej zdravotnej starostlivosti,
• zbrojné preukazy, poľovné a rybárske lístky a niektoré členské preukazy,
• vodičské preukazy,
• osvedčenia o evidencii a technické preukazy vozidiel,
• cenné papiere,
• niektoré výpisy a odpisy z katastra nehnuteľností a pozemkových kníh,
• listiny, ktorých kópiu nemožno porovnať s originálom bez odborného posúdenia – napríklad niektoré mapy, geometrické plány či technické výkresy,
• listiny s ochrannými prvkami, ak by sa ich kopírovaním znehodnotila funkcia tohto ochranného prvku. (napr. rodné listy, sobášne listy, úmrtné listy, potvrdenie o pobyte, vysvedčenia, diplomy, certifikáty a iné osvedčenia)

Viacstranové dokumenty sa po novom zväzujú

Ak listinu tvorí viac ako jeden list, osvedčujúca osoba ju po novom zviaže trikolórnou šnúrou vo farbách slovenskej vlajky, voľné konce prelepí nálepkou a označí úradnou pečiatkou obce.

Doterajší zákon poznal zväzovanie viacstranových kópií, nový zákon však pravidlo upravuje podrobnejšie a vzťahuje ho aj na listiny, na ktorých sa overuje podpis. 

Čím sa pri overovaní preukážete?

Pri osvedčovaní sa totožnosť preukazuje platným občianskym preukazom, cestovným dokladom alebo námorníckou knižkou.

Zmena sa týka najmä cudzincov. Cudzinec sa po novom preukazuje platným cestovným dokladom. Doterajší zákon umožňoval ako doklad totožnosti použiť aj povolenie na pobyt pre cudzinca.

Čo vlastne úrad overením potvrdzuje?

Pri osvedčení podpisu obec potvrdzuje, že osoba podpis urobila alebo ho uznala za svoj vlastný.

Pri osvedčení kópie obec potvrdzuje, že kópia súhlasí s predloženou listinou a že predložená listina je originálom alebo úradne osvedčenou kópiou.

Osvedčením sa však nepotvrdzuje obsah, správnosť ani pravdivosť skutočností uvedených v dokumente. 

Na čo teda myslieť pred návštevou obecného úradu?

Ak si chcete dať overiť podpis alebo kópiu listiny, uistite sa, že:

✓ dokument je riadne vyplnený,
✓ podpis je skutočne urobený osobou, ktorá ho necháva overiť,
✓ listina je v slovenskom alebo českom jazyku, prípadne ide o zákonom uznanú výnimku,
✓ dokument nie je určený na použitie v zahraničí,
✓ nejde o doklad alebo inú listinu, ktorej kópiu zákon neumožňuje osvedčiť,
✓ predložená listina je originálom alebo úradne osvedčenou kópiou.

Ak si nie ste istí, či konkrétny dokument spĺňa podmienky na osvedčenie, odporúčame overiť si to na obecnom úrade ešte pred návštevou.